Оферта на портале поставщиков что это такое

Что такое портал поставщиков ЕАИСТ

Портал поставщиков системы ЕАИСТ (расшифровка аббревиатуры — Единая автоматизированная информационная система торгов) на сайте www.zakupki.mos.ru создан Правительством г. Москвы для автоматизации процедуры закупок малого объема московских госзаказчиков и привлечения к таким закупкам субъектов малого и среднего бизнеса. Данный сервис также называют электронным магазином ЕАИСТ.

Порядок работы портала регулируется Регламентом ведения портала поставщиков, утвержденным Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 25.09.2014 № 70-01-149/14.

Напомним, что к закупкам малого объема относятся те, которые проводятся без конкурентных процедур в соответствии с п. 4, 5, 28 ч. 1 ст. 93 закона № 44-ФЗ в размере:

• до 100 000 руб. — для всех категорий заказчиков;
• до 400 000 руб. — для учреждений культуры, образовательных и спортивных организаций;
• до 200 000 руб. — при закупке лекарственных препаратов при наличии медицинских показаний.

После регистрации площадка ЕАИСТ дает возможность размещать оферты о поставках своих ТРУ, а заказчикам — найти подходящее предложение и заключить контракт. Доступ к порталу предоставляется бесплатно.

Зарегистрироваться в качестве поставщика может:

• любое юридическое лицо независимо от формы собственности;
• любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Как зарегистрироваться: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из авторизованных удостоверяющих центров электронных торговых площадок.

Шаг 2. Подготовить рабочее место:

• установить систему криптографической защиты информации;
• включить браузер Google Chrome или MS Internet Explorer 9.0 и выше;
• добавить адрес портала в список надежных узлов Internet Explorer;
• установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версия 2.0.12245 и выше.

Шаг 3. Нажать на кнопку «Регистрация», расположенную в верхней части главной страницы системы ЕАИСТ (официальный сайт). Регистрация возможна при помощи ЭЦП или СНИЛС (для физлиц).

Шаг 4. В окне регистрации выбрать способ и ввести желаемый логин и адрес электронной почты. Нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 5. На электронную почту придет временный пароль, по которому необходимо войти в систему.

Шаг 6. Далее следует нажать на кнопку «Заявка на регистрацию» и заполнить предложенную форму. После заполнения отправить сведения на регистрацию.

Шаг 7. После обработки заявки на ЕАИСТ регистрация поставщика будет закончена, о чем он получит уведомление. После чего он может начать работу в закрытой части портала.

Размещение оферты

Оферты размещаются в личном кабинете портала.

Шаг 1. На странице «Мои оферты» нажать на кнопку «Создать оферту» и заполнить появившиеся поля:

• сведения о сроке действия оферты;
• характеристики продукции;
• сведения о цене;
• информация о поставке;
• проект контракта;
• изображение товара.

Шаг 2. Поставить галочку «Согласен с основными требованиями к поставщику и оферте».

Шаг 3. Нажать на «Сохранить».

Шаг 4. Подписать оферту электронной подписью.

Какие процедуры проходят на портале

Единая автоматизированная информационная система торгов (ЕАИСТ) дает возможность проведения закупок малого объема в двух формах.

1 вариант. Заказчик проводит поиск нужной ему продукции среди опубликованных оферт. Выбирает подходящее предложение и направляет поставщику проект контракта. Последний может при помощи функционала системы подписать договор в электронной форме, направить протокол разногласий или отказаться от его заключения.

2 вариант. С 2017 года на портале проводятся так называемые малые аукционы (котировочные сессии). Заказчик формирует информацию о потребности в определенной продукции. Поставщикам, разместившим оферты на поставку аналогичных ТРУ, автоматически рассылаются приглашения принять участие в котировочной сессии. Ознакомившись с условиями закупки, поставщик соглашается или нет на участие в процедуре.

Котировочные сессии проходят по следующей схеме:

• в установленное время участники подают свои предложения с шагом снижения 0,5 % до установленного момента окончания закупки;
• побеждает участник, предложивший наименьшую цену;
• победитель направляет оферту заказчику в течение 24 часов после окончания аукциона.

Если участник три и более раз отказывается подписывать направленные ему по итогам мини-аукционов договоры, то он на год может лишиться возможности принимать участие в таких закупках.

Свыше 300 000 российских компаний принимают активное участие в тендерах. На сегодняшний день, порядка 80% всех проводимых закупок проводятся в электронном виде, в том числе закупки на Портале поставщиков города Москвы. На Портале на данный момент зарегистрировано более 8,5 тысяч организаций-заказчиков и более 26 тысяч организаций-поставщиков.

Что такое электронный магазин портал поставщиков?

Портал поставщиков — электронный магазин, молодой и активно развивающийся онлайн ресурс, созданный при поддержке Правительства Москвы, он набирает обороты с каждым днем, и в планах по развитию стоит привлечение новых и новых заказчиков на этот ресурс, именно с этой целью сейчас ведется активная работа по усовершенствованию функционала сайта. На Портале форум работает, где обсуждаются насущные вопросы закупок и вопросы работы Портала, задать свой вопрос на форуме может любой желающий, прошедший регистрацию.

Закупки на портале поставщиков осуществляются московскими заказчиками на сумму не более 100 000 или 400 000 рублей (закупки малого объема) по одному договору поставки без проведения торговых процедур.

ЕАИСТ-портал поставщиков.

Электронный магазин Портал поставщиков является подсистемой ЕАИСТ: Единой автоматизированной информационной системы торгов г. Москвы. ЕАИСТ – это служба электронного сопровождения, созданная для совершенствования организационного обеспечения деятельности Департамента г. Москвы по конкурентной политике и введенная в обязательное применение Приказом Департамента г. Москвы по конкурентной политике от 4 октября 2012 года №70-01-134/12 "Об утверждении Порядка предоставления доступа к информационным ресурсам Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы".

Постановление Правительства г. Москвы 480-ПП от 23 июля 2013 года говорит о том, что все заказчики г. Москвы обязаны проводить закупки без осуществления торгов через электронный магазин Портал поставщиков.

Поставщики в электронном магазине объединены в общем разделе «Поставщики», в этот раздел вносятся все компании, с которыми заказчики заключали договоры, даже те, которые не зарегистрированы на Портале.

Практика закупок на Портале поставщиков показывает, что многие Исполнители, работавшие с заказчиками города Москвы, но не зарегистрированные на Портале поставщиков, вынуждены отказываться от заключения сделки и терять заказы ввиду невозможности соблюдения процедуры заключения договора на Портале поставщиков.

Электронный магазин поставщиков — оферта.

Оферта на Портале поставщиков – это публичное коммерческое предложение поставщика, на основании которого заключается договор с поставщиков и заказчиком города Москвы.

Регистрация на портале поставщиков.

Для регистрации поставщика на Портале необходимо заполнить приобрести эцп для портала поставщиков (электронную подпись), заполнить регистрационную форму в установленном порядке, подписать ее с помощью эцп и направить администрации Портала.

Почему так важна экономия времени при размещении оферты на Портале поставщиков?

На сегодняшний день все государственные и муниципальные заказчики поставлены в жесткие рамки соблюдения плана-графика проведения закупок. Несоблюдение заказчиком сроков осуществления закупок может повлечь за собой сокращение финансирования на следующий год.

Преимущества использования электронного магазина для заключения сделок:

• бесплатная возможность рекламировать свою компанию и предлагать свою продукцию;
• регистрация на ресурсе бессрочна, в отличие от большинства торговых электронных площадок;
• нет ограничений по количеству оферт, размещенных Поставщиком;
• оферта действительна в течение 365 дней и доступна для ознакомления любому заинтересованному лицу, даже тому, кто не зарегистрирован на Портале;
• по одной оферте Поставщик может заключить несколько договоров с разными Заказчиками;
• конкурентным преимуществом Поставщика может быть не только привлекательная для Заказчика цена, но и уникальные условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
• возможность ознакомиться с планируемыми закупками Заказчика, которые еще не опубликованы, но информация о которых на Портале доступна;
• на ресурсе существует рейтинг Поставщиков, который формируют Заказчики, начисляя баллы за исполненные контракты, а также Заказчики могут оставлять отзывы на Портале поставщиков о работе исполнителя, что дает Поставщику дополнительный инструмент формирования своей положительной репутации.

Портал поставщиков – это не только ресурс для заключения сделок с государственными и муниципальными заказчиками, но и инструмент рекламы, позволяющий привлечь потенциальных клиентов и сформировать репутацию надежного Поставщика.

Я зарегистрирован на портале Поставщиков – этот знак на своем сайте может разместить любой поставщик, зарегистрированный на Портале. Статус исполнителя госзаказа положительно влияет на репутацию поставщика и среди коммерческих заказчиков.

Портал поставщиков схема действий:

Портал поставщиков, сайт

Что нужно знать будущим поставщикам.

Многие предприниматели считают, что закупки — это сложно и затратно, а маленьким компаниям ничего не светит. Тем временем за 2018 год почти половина всех закупок Москвы — за малым и средним бизнесом.

Закупки на «мини-аукционах» проходят через портал поставщиков. Рассказываем, что это такое, и как сервис помогает бизнесу.

Что такое портал поставщиков?

Это крупный b2g-маркетплейс со 147 тысячами поставщиков из 30 регионов России. На портале малый и средний бизнес, физлица и ИП предлагают свои товары, работы и услуги, а бюджетные организации находят нужное и закупают напрямую у бизнеса.

Чтобы участвовать в торгах, нужно быть большой компанией с историей?

Начать работу на портале поставщиков может любой. Хороший старт для новичков — котировочные сессии. Это быстрые аукционы, которые длятся 24 часа. Для участия не нужно собирать документы, готовить заявки и денежное обеспечение. Известность компании вообще не имеет никакого значения: победителя определяет не заказчик, а цена.

Как стать поставщиком, какие документы нужны?

Для регистрации в системе нужна усиленная квалифицированная цифровая подпись. Получить её можно в любом удостоверяющем центре.

Чтобы заказчики смогли найти поставщика, ему нужно подробно заполнить профиль компании, отметить все свои товары или услуги, прикрепить их фото.

Модераторы рассматривают заявку в течение суток. После этого заказчики видят предложение и поставщик может сразу участвовать в котировочных сессиях.

Какие законы нужно знать, чтобы работать на рынке закупок?

В зависимости от источника дохода заказчики могут проводить закупки по 44-ФЗ и по 223-ФЗ.

44-ФЗ регулируется положениями Конституции, Гражданского и Бюджетного кодексов Российской Федерации и объясняет правила работы с закупками.

• Планирование, мониторинг и аудит закупок.
• Отбор поставщиков.
• Заключение контрактов и их исполнение.
• Контроль закупок.

Что такое оферта?

Оферта — это ваше ценовое предложение заказчику с электронной подписью. Она нужна, чтобы участвовать в мини-аукционах.

На портале наверняка большая конкуренция, победить нереально?

Победить реально, нужно только внимательно изучить документы от заказчика, предложить максимально низкую для клиента и рентабельную для бизнеса цену контракта.

По статистике 90% активных предпринимателей получают заказы.

Что такое котировочные сессии (мини-аукционы)?

Закупки до 100 тысяч рублей проходят через упрощённые электронные аукционы — котировочные сессии. Сумма закупки через котировочную сессию может составлять и до 400 тысяч рублей, если заказчиком выступают учреждения сферы культуры и образования.

Главный их плюс — прозрачность. Котировочная сессия длится 24 часа, далее у победителя есть сутки, чтобы выставить оферту, а у заказчика — 72 часа, чтобы всё согласовать. От момента публикации оферты до согласования контракта проходит 2-3 дня. Каждый день на портале проходит 500 котировочных сессий для любого бизнеса — поставщиков совершенно различных работ, товаров и услуг.

Как проходят котировочные сессии?

Заказчик изучает каталог товаров на портале поставщиков и стандартные товарные единицы из определенной оферты.

Все поставщики, которые подписались на уведомления о том или ином товаре, работе или услуге, получают сообщения на электронную почту о возможности участия в новых котировочных сессиях.

Как выбирают победителя аукциона и что происходит потом?

Поставщики изучают документацию и делают свои ставки. Побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Победителю на почту приходит сообщение, после чего ему нужно в течение суток создать новую оферту на основании победы в котировочной сессии. Заказчик в это же время присылает проект договора на основании оферты.

Можно как-то подготовиться к торгам? Есть ли обучающие материалы?

Департамент города Москвы по конкурентной политике постоянно организует обучающие мероприятия, публичные обсуждения закупок и дискуссионные площадки. На них представители малого бизнеса общаются с экспертами, делятся своим мнением и получают ответы на вопросы. Участвовать в мероприятиях можно онлайн или приезжать на встречи и лекции.

Обучающие материалы и информация о предстоящих встречах собраны на сайте Департамента города Москвы по конкурентной политике.